Blog & Ratgeber

Tipps, Anleitungen und Wissenswertes rund um Rechnungen, Buchhaltung und Unternehmensführung in Österreich.

KI im Handwerk: Wie künstliche Intelligenz den Büroalltag erleichtert

Was kann KI im Handwerk? Texte generieren, Angebote formulieren, E-Mails schreiben - praktische Beispiele und wie volvi aiKit den Büroalltag vereinfacht.

15.09.2026 Weiterlesen

Tipps

Preiserhöhung kommunizieren: So informieren Sie Ihre Kunden

Wann ist eine Preiserhöhung gerechtfertigt und wie kommunizieren Sie sie richtig? Formulierungsbeispiele und Tipps für Handwerker.

12.08.2026 Weiterlesen

Tipps

Kundenmanagement für Handwerker: Stammkunden pflegen

Warum Stammkunden wichtiger sind als Neukunden und wie Sie mit einfachen Mitteln Ihre Kundenbindung stärken.

08.07.2026 Weiterlesen

Recht

E-Rechnung in der EU: Was kommt auf österreichische Unternehmen zu?

EU-Richtlinie ViDA, B2B E-Rechnungspflicht ab 2028, Unterschied PDF vs. strukturierte E-Rechnung und was Sie jetzt tun sollten.

10.06.2026 Weiterlesen

Steuern

Umsatzsteuervoranmeldung (UVA) einfach erklärt

UVA: Wer muss sie abgeben, monatlich oder vierteljährlich, Fristen und was gemeldet wird. Einfach und verständlich erklärt.

06.05.2026 Weiterlesen

Tipps

Angebote nachfassen: So gewinnen Handwerker mehr Aufträge

70% der Angebote gehen verloren. So fassen Sie richtig nach - mit Timing, Formulierungen und praktischen Tipps.

14.04.2026 Weiterlesen

Vergleich

Rechnungsprogramm vs. Word & Excel: Was ist besser?

Ehrlicher Vergleich: Rechnungsprogramm gegen Word und Excel. Vor- und Nachteile und wann sich der Umstieg lohnt.

10.03.2026 Weiterlesen

Recht

Pflichtangaben auf der Rechnung: Der vollständige Leitfaden

Alle 11 Pflichtangaben auf Rechnungen in Österreich. Mit Sonderregeln für Kleinbetrags- und Kleinunternehmer-Rechnungen.

17.02.2026 Weiterlesen

Steuern

Steuertermine 2026: Alle Fristen für österreichische Unternehmer

UVA, Einkommensteuer, SVS-Beiträge, Kommunalsteuer: Alle wichtigen Steuerfristen 2026 auf einen Blick.

08.01.2026 Weiterlesen

Recht

Kleinbetragsrechnung in Österreich: Regeln bis 400 Euro

Vereinfachte Regeln für Rechnungen bis 400€ brutto: welche Pflichtangaben entfallen und was trotzdem drauf muss.

22.09.2025 Weiterlesen

Tipps

10 Tipps für Handwerker um schneller bezahlt zu werden

10 praktische Tipps: sofort Rechnung stellen, kurze Zahlungsziele, Skonto anbieten und automatisches Mahnwesen nutzen.

18.08.2025 Weiterlesen

Anleitung

BMD Export: So übergeben Sie Daten an Ihren Steuerberater

BMD NTCS Export Schritt für Schritt: Zeitraum wählen, CSV exportieren und an den Steuerberater senden.

14.07.2025 Weiterlesen

Anleitung

KFZ-Werkstatt digitalisieren: Vom Werkstattauftrag zur Rechnung

Digitaler Workflow für KFZ-Werkstätten: Fahrzeugverwaltung, Werkstattaufträge und Rechnungserstellung in einem System.

09.06.2025 Weiterlesen

Steuern

Reverse Charge in Österreich: Wann gilt die Umkehr der Steuerschuld?

Reverse Charge bei Bauleistungen und EU-Dienstleistungen: wann es gilt, Pflichtangaben und Beispiele aus dem Handwerker-Alltag.

12.05.2025 Weiterlesen

Anleitung

Sammelrechnung und Lieferschein - so arbeiten Sie effizient

Sammelrechnungen aus Lieferscheinen erstellen: wann sinnvoll, Pflichtangaben und effizienter Workflow.

07.04.2025 Weiterlesen

Wissen

Zahlungsziel und Skonto: Was auf die Rechnung gehört

Übliche Zahlungsziele, Skonto-Regelungen und die richtige Formulierung auf der Rechnung. Mit Praxistipps.

03.03.2025 Weiterlesen

Wissen

Wie erstelle ich Rechnungen in Österreich richtig?

In Österreich gelten klare Vorschriften für die Erstellung von Rechnungen. Erfahren Sie welche Pflichtangaben Ihre Rechnung enthalten muss.

07.02.2025 Weiterlesen

Recht

Neue Kleinunternehmergrenze 2025: Was ändert sich?

Grenze von 35.000€ auf 55.000€ angehoben, 10% Toleranzregel und EU-weite Anwendung. Was sich 2025 ändert.

13.01.2025 Weiterlesen

Steuern

Steuertermine 2025: Alle wichtigen Fristen für Unternehmer

UVA-Fristen, Einkommensteuer, SVS-Beiträge und alle wichtigen Steuertermine 2025 im Überblick.

16.12.2024 Weiterlesen

Recht

Aufbewahrungspflicht: Wie lange müssen Rechnungen aufbewahrt werden?

7 Jahre Aufbewahrungspflicht in Österreich: welche Dokumente, digitale Archivierung und Strafen bei Verstoß.

11.11.2024 Weiterlesen

Wissen

Gutschriften und Stornorechnungen richtig erstellen

Unterschied Gutschrift und Stornorechnung, wann welche verwenden, Pflichtangaben und häufige Fehler.

07.10.2024 Weiterlesen

Vergleich

Von der Excel-Tabelle zum Rechnungsprogramm: 5 Gründe

5 Gründe warum sich der Umstieg von Excel auf ein Rechnungsprogramm lohnt. Mit ehrlichem Vergleich.

09.09.2024 Weiterlesen

Anleitung

Lagerverwaltung für Handwerker: Materialkosten im Griff

Materialkosten kontrollieren, Bestände automatisch buchen und Inventur vereinfachen - mit digitaler Lagerverwaltung.

19.08.2024 Weiterlesen

Recht

Rechnungen per E-Mail senden - ist das erlaubt?

Ja, Rechnungen per E-Mail sind in Österreich erlaubt. Rechtliche Grundlage, PDF-Format und 7 Jahre Aufbewahrungspflicht.

15.07.2024 Weiterlesen

Wissen

Stundensätze für Handwerker richtig kalkulieren

Alle Kosten erfassen, Gemeinkosten umlegen und Gewinnaufschlag kalkulieren. Mit Beispielrechnung.

10.06.2024 Weiterlesen

Anleitung

Mahnung schreiben: So fordern Sie höflich aber bestimmt

Mahnstufen, Mahngebühren, Verzugszinsen und Mustertexte für jede Stufe. Der komplette Mahnungs-Guide.

06.05.2024 Weiterlesen

Innovation

Digitale Signatur: Dokumente vor Ort unterschreiben lassen

Digitale Signatur für Aufträge und Lieferscheine: rechtliche Gültigkeit, Einsatz auf Tablet oder per Link.

22.04.2024 Weiterlesen

Recht

UID-Nummer auf der Rechnung: Wann ist sie Pflicht?

Eigene UID ab 400€, Kunden-UID ab 10.000€ B2B, EU-Geschäfte und Reverse Charge - alle Regeln erklärt.

18.03.2024 Weiterlesen

Anleitung

Teilrechnung und Schlussrechnung - wann und wie?

Teilrechnungen und Schlussrechnungen richtig erstellen: wann sinnvoll, Aufbau und USt korrekt ausweisen.

12.02.2024 Weiterlesen

Recht

Rechnungsnummern richtig vergeben - was das Gesetz vorschreibt

Fortlaufend, einmalig, Nummernkreise erlaubt. So vergeben Sie Rechnungsnummern gesetzeskonform.

15.01.2024 Weiterlesen

Tipps

Jahresabschluss für Handwerker: Checkliste zum Jahresende

Offene Rechnungen, Mahnungen, Inventur, Belege sortieren - die komplette Checkliste zum Jahresende.

04.12.2023 Weiterlesen

Recht

Registrierkassenpflicht in Österreich - wer braucht eine Kasse?

Umsatzgrenzen, was als Barumsatz zählt, RKSV-Anforderungen und Ausnahmen einfach erklärt.

13.11.2023 Weiterlesen

Anleitung

Angebot schreiben: So überzeugen Sie Ihre Kunden

Aufbau, Pflichtangaben, Formulierungstipps und wie Sie Angebote in Rechnungen umwandeln.

09.10.2023 Weiterlesen

Recht

Kleinunternehmerregelung in Österreich - was Sie wissen müssen

Umsatzgrenze, Vor- und Nachteile, Pflichtangaben auf der Rechnung und wann sich der Verzicht lohnt.

18.09.2023 Weiterlesen

Wissen

7 häufige Fehler auf Rechnungen und wie Sie sie vermeiden

Die 7 häufigsten Fehler auf Rechnungen: fehlende Nummer, falsche UID, fehlender Leistungszeitraum und mehr.

21.08.2023 Weiterlesen

Anleitung

Rechnungen schreiben mit dem österreichischen Rechnungsprogramm

Eine ordnungsgemäße Erstellung und Verwaltung von Rechnungen ist für Ihr Unternehmen von großer Bedeutung.

02.06.2023 Weiterlesen

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