Funktionen im Überblick
Das einfache Rechnungsprogramm
Online
ermöglicht Ihnen, online und von überall aus auf Ihre Daten zuzugreifen und diese zu verwalten, was Flexibilität und Effizienz in Ihrer Arbeit unterstützt.
Rechnungen
Mit volvi können Sie einfach und schnell Rechnungen erstellen, ohne Zeit für die manuelle Erstellung von Vorlagen zu verschwenden.
Angebote
Erstellen Sie Angebote blitzschnell, wandeln Sie sie mit einem einzigen Klick in Rechnungen um und versenden Sie sie direkt per E-Mail oder Post.
Aufträge
Erstellen Sie Auftragsscheine unkompliziert mit nur wenigen Klicks und teilen Sie es einfach mit Ihren Mitarbeitern oder Kollegen im Unternehmen.
Lieferscheine
Volvi ermöglicht es Ihnen, Lieferscheine einfach zu erstellen und digital zu signieren lassen, was Ihre Arbeitsabläufe optimiert und rechtliche Sicherheit gewährleistet.
Teilrechnungen
Erstellen Sie bequem Teilrechnungen und behalten Ihre Zahlungsabwicklungen im Überblick. Kundenbedürfnisse eingehen und effizient arbeiten.
Schlussrechnungen
Volvi ermöglicht es Ihnen, Schlussrechnungen basierend auf Teilrechnungen unkompliziert zu erstellen, um Ihre Buchhaltung effizient zu gestalten.
Sammelrechnungen
Volvi ermöglicht es Ihnen, Sammelrechnungen auf Basis von Lieferscheinen einfach zu erstellen, um Ihre Abrechnungsprozesse effizient zu gestalten.
Mahnungen
Das Erstellen von Zahlungserinnerungen und Mahnungen, um Ihre Zahlungsprozesse effizient zu verwalten und den Zahlungseingang zu beschleunigen.
Registrierkasse
Das Programm bietet die Funktion einer elektronischen Registrierkasse, um Transaktionen sicher zu erfassen und gesetzeskonform zu dokumentieren.
Zahlungen erfassen
Erfassen Sie Zahlungseingänge, einschließlich Teilzahlungen, direkt zu den Rechnungen, um Ihre Buchhaltung präzise und transparent zu gestalten.
Dateien
Volvi ermöglicht das Hochladen von Dateien und Anhängen zur Protokollierung, um eine umfassende Dokumentation und Verwaltung Ihrer Unterlagen zu gewährleisten.
Kundenverwaltung
Die Verwaltung von Kunden durch einfache und effiziente Organisation von Kontaktdaten, Kommunikationshistorie und spezifischen Kundenanforderungen.
Kundenrabatte
Kundenrabatte einfach zu definieren und zu verwalten, um flexible Preisgestaltungen entsprechend Ihren Geschäftsbedingungen anzubieten.
Zahlung / Skonto
Bietet die Möglichkeit, Zahlungsbedingungen festzulegen und Skontomöglichkeiten zu nutzen, um Flexibilität und Effizienz in Ihrer Buchhaltung zu verbessern.
Lieferanten
Lieferanten effizient zu verwalten, einschließlich der Verfolgung von Bestellungen, Lieferungen und Zahlungen für eine reibungslose Geschäftsabwicklung.
Bestellungen
Das direkte Aufgeben von Bestellungen bei Lieferanten, um den Beschaffungsprozess zu vereinfachen und die Lieferketteneffizienz zu verbessern.
Artikelverwaltung
Verwaltung von Artikeln, einschließlich Lagerbeständen, Preisgestaltung und Kategorisierung, um Ihre Bestandskontrolle und Produktverwaltung zu optimieren.
Auswertung / Statistik
Umfassende Funktionen zur Umsatzanalyse und statistischen Auswertung, um Ihnen Einblicke in Ihre Geschäftsentwicklung und Verkaufstrends zu ermöglichen.
Mehrere Benutzer
Die Verwaltung mehrerer Benutzer mit individuellen Berechtigungen, um die Sicherheit und Effizienz der Teamarbeit zu verbessern.
Online-Shop Bestellungen
Import von Bestellungen von Shopify und WooCommerce, um den Bestellprozess zu vereinfachen und Ihre Online-Vertriebsaktivitäten effizient zu verwalten.
BMD für Buchhalter
Export von Umsätzen und Kundendaten im CSV-Format für die Integration mit BMD, um Ihre Buchhaltung und Kundenverwaltung effizient zu synchronisieren.
Kassenbuch
Das Programm unterstützt die Führung eines Kassenbuchs, um Ein- und Ausgaben einfach zu verwalten und für eine präzise Finanzbuchhaltung zu sorgen.
Mail-Versand
Ermöglicht den einfachen Versand von Dokumenten per E-Mail an Kunden mit eigene SMTP-Server, was die Kommunikation verbessert und die Effizienz steigert.
Post-Versand
Ermöglicht Ihnen, Dokumente bequem per Post zu versenden, ohne zur Post gehen zu müssen. Das spart Zeit und vereinfacht Ihre Arbeitsabläufe erheblich.
Vorlagen
Verwendung von eigenen Firmenvorlage und Briefpapier, um professionelle Dokumente zu erstellen und Ihre Markenidentität in Deutsch und Englisch zu wahren.
Textbausteine
bietet die Möglichkeit, Textbausteine für Vor- und Schlusstexte zu verwenden, um die Effizienz bei der Erstellung von Dokumenten zu steigern.
Rechnungsprogramm Funktionen
Unser Rechnungsprogramm volvi ist eine spezielle Art von Software, die Unternehmen und Selbstständigen dabei hilft, Rechnungen, Angebote und Aufträge zu erstellen, zu verwalten und zu versenden. Volvi bietet viele Funktionen, die Unternehmen dabei helfen können, ihre Rechnungsprozesse effektiver und effizienter zu gestalten. In diesem Artikel werden wir uns wichtige Funktionen von Rechnungsprogramm volvi erläutern.
Erstellen von Rechnungen
Die Erstellung von Rechnungen ist eine der wichtigsten Funktionen von volvi. Mit unserer Rechnungssoftware können Sie Rechnungen schnell und einfach erstellen, indem Sie eine Vorlage verwenden und alle erforderlichen Informationen wie Kundendaten, Rechnungspositionen und Zahlungsbedingungen eingeben. Volvi führt auch die automatische Berechnung durch, um Fehler und Verzögerungen bei der Erstellung von Rechnungen zu minimieren.
Verwalten von Rechnungen
Eine weitere wichtige Funktion von Rechnungsprogramm volvi ist die Verwaltung von Rechnungen. Sie können alle ihre Rechnungen an einem Ort speichern und verwalten, um sicherzustellen, dass Sie immer den Überblick über ihre Zahlungen und ausstehenden Rechnungen behalten. Volvi bietet auch am Dashboard die Erinnerungsfunktion, die Sie an fällige Rechnungen und ausstehende Zahlungen erinnert, um den Zahlungsprozess zu beschleunigen.
Erstellen von Angeboten
Neben der Rechnungsfunktion ermöglicht volvi auch Angebote zu erstellen, um Kunden ein Angebot für Produkte oder Dienstleistungen zu unterbreiten. Die Funktionen sind ähnlich wie bei der Rechnungserstellung, mit dem Unterschied, dass das Angebot noch nicht zur Zahlung fällig ist. Unternehmen können so schnell und einfach Angebote erstellen, um Kundenanfragen zu bearbeiten und potenzielle Kunden zu gewinnen.
Berichtserstattung und Analysen
Die integrierte Berichtserstattung in volvi bietet eine Vielzahl von Berichte, die Ihnen helfen können, den Überblick über ihre Finanzen zu behalten. Sie können unter anderem Zahlungseingänge, Umsätze oder Kundenverhalten einsehen. Mit diesen Funktionen können Unternehmen ihre Finanzen besser verwalten und fundierte Entscheidungen treffen.